MANAGEMENT ASSISTENT

MANAGEMENT ASSISTENT gezocht
Locatie Bunnik

Voor onze opdrachtgever, een onafhankelijk kennisinstituut

Onze opdrachtgever is een onafhankelijke kennisinstituut en ontwikkelt al ruim 45 jaar kennis op het gebied van duurzame landbouw, voeding en gezondheid. Het instituut vervult een pioniersrol door samenhang te creëren binnen deze drie schakels. Met een integrale aanpak dragen zij concreet bij aan de gezondheid en vitaliteit, een veerkrachtig voedselsysteem en een duurzame leefomgeving. Het opbouwen en toepassen van wetenschappelijke kennis in de praktijk door samen te werken met boeren, artsen, burgers, bedrijven en andere kennisinstituten levert vele uitdagende projecten op.

Wat zijn de verantwoordelijkheden van de management assistent?

De afdeling bestaat uit een hecht team van 56 collega’s en 2 directieleden, een algemeen bestuurder en een managing director. Als management assistent ben jij het centrale aanspreekpunt en zorg je ervoor dat zij beiden optimaal in hun rol kunnen functioneren. Naast alle voorkomende werkzaamheden die bij deze functie passen zoals het stellen van prioriteiten, het complexe agendabeheer, het afhandelen van correspondentie, e-mail en telefoon coördineer je de bezetting van het secretariaat. Vergaderingen notuleer je en op te volgen acties leg je vast. Daarnaast coördineer je verbeteringen en zorg je voor het vastleggen en borgen daarvan in standaarden en werkprocessen. Je denkt graag mee met de directie bij de implementatie en uitvoering van (nieuw) beleid. Kortom een breed en divers takenpakket met veel verantwoordelijkheid.

Wat zoekt onze opdrachtgever?

Allereerst beschik je over een hbo werk- en denkniveau en kennis van MS Office en Outlook. Je bent in het bezit van een afgeronde opleiding in de secretariële richting en hebt aantoonbare werkervaring opgedaan in een vergelijkbare functie. Daarnaast beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed, zowel in woord als geschrift. Je werkt zelfstandig, accuraat en je hebt affiniteit met systemen en processen. Je bent vooral in staat om zelf prioriteiten te stellen. Je bent flexibel, stressbestendig en bovenal communicatief sterk. Bovenal vind je het een uitdaging om samen met gezellige collega’s het verschil te kunnen maken. Kerncompetenties die bij je passen zijn initiatiefrijk, flexibel, integer, klantgericht, nauwkeurig, organisatorisch sterk, proactief en samenwerken. Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar, bij voorkeur fulltime. Hybride werken is niet mogelijk).

Wat mag je van onze opdrachtgever verwachten?

Een veelzijdige en vooral zelfstandige functie binnen een hecht team en een groeiende onderneming waarin je veel kunt leren en een directe bijdrage kunt leveren. Daarnaast biedt onze opdrachtgever een jaarcontract (met intentie tot vast dienstverband daarna), een marktconform salaris, afhankelijk van jouw ervaring en prima arbeidsvoorwaarden waaronder een naar eigen wens in te vullen keuzebudget. Ook is er ruimte voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling.