Administratiekantoor
Informeel administratiekantoor (6 – 7 fte), gevestigd midden in de stad Utrecht.
ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (24-32 UUR) gezocht
Locatie Utrecht
Voor onze opdrachtgever, een informeel administratiekantoor in hartje Utrecht.
Onze opdrachtgever is een informele “jonge” onderneming (kleinschalig administratiekantoor met 7 FTE), gevestigd midden in de stad Utrecht. Het bedrijf richt zich op het ontzorgen van de klanten op het gebied van de financiële administratie, denk hierbij aan accountancy, administratie, control, salarisadministratie en ondersteuning bij inkoop. Het betreft hoofdzakelijk klanten vanuit de horecabranche.
Wat zijn de verantwoordelijkheden van de administratief medewerker?
Na een inwerkperiode ben je verantwoordelijk voor de complete afhandeling van de administratieve zaken van de aan jou toegewezen klanten. Je hebt veel (informeel) contact met de klant en zijn toeleveranciers. Jouw werkzaamheden bestaan vooral uit het:
- verwerken van inkoopfacturen
- klaarzetten van betalingen
- opmaken van verkoopfacturen voor de klant
- verwerken van de omzetten vanuit kassa in de financiële administratie
- verwerken van de bankmutaties
- Btw-aangifte
- klantcontact
- maandafsluiting voor de klant (stel je samen met een senior collega op).
In deze functie ontzorg je de klant zodat hij/zij zich kan richten op de bedrijfsvoering. Er wordt in teamverband gewerkt zodat er geen werk blijft liggen bij afwezigheid zoals vakantie en/of ziekte.
Wat zoekt onze opdrachtgever?
Als administratief medewerker beschik je minimaal over een Mbo werk- en denkniveau. Je vindt het leuk om klanten te ontzorgen, om met cijfers te werken, je te focussen op details en om een goed sluitende administratie te voeren. Naast accuraat werken binnen de gestelde deadlines ben je een echte sparringpartner voor de klant. Je wilt graag leren en onderdeel uitmaken van een informeel team om samen verder te groeien.
Wat mag je van onze opdrachtgever verwachten?
Een afwisselende en uitdagende functie in een ‘jonge’ werkcultuur. Een informele werksfeer waar met plezier wordt gewerkt. Ondersteuning bij jouw ontwikkeling om door te groeien in functie en kennis. Er is naast hard werken ook tijd voor ontspanning. Er is groei mogelijk in functie en uitdaging.