Het Louis Bolk Instituut
Een toonaangevend kennisinstituut op het gebied van duurzame landbouw, voeding en gezondheid
MANAGEMENTASSISTENT gezocht
Locatie Bunnik
Voor onze opdrachtgever, het Louis Bolk Instituut
Dit toonaangevende kennisinstituut voor duurzame landbouw, voeding en gezondheid heeft meer dan 45 jaar ervaring in het ontwikkelen van kennis. Met een pioniersrol in het creëren van samenhang tussen deze drie belangrijke schakels, dragen zij bij aan concrete resultaten op het gebied van gezondheid, vitaliteit, een veerkrachtig voedselsysteem en een duurzame leefomgeving. Met een integrale aanpak passen zij wetenschappelijke kennis direct toe in de praktijk, door nauwe samenwerking met boeren, artsen, burgers, bedrijven en andere kennisinstituten. Dit leidt tot uitdagende projecten die impact hebben op diverse vlakken.
Wat zijn de verantwoordelijkheden van de managementassistent?
Als managementassistent ben jij het cruciale aanspreekpunt voor de directieleden (een bestuurder en een managing director) en zorg je ervoor dat zij optimaal kunnen functioneren. Je hebt een breed takenpakket, waaronder het stellen van prioriteiten, het beheren van complexe agenda’s, het afhandelen van correspondentie, e-mail en telefoon, en het coördineren van het secretariaat. Daarnaast notuleer je vergaderingen en zorg je voor de opvolging van acties. Je bent ook verantwoordelijk voor het coördineren van verbeteringen en het vastleggen en borgen van standaarden en werkprocessen. Bovendien denk je graag mee met de directie bij de implementatie en uitvoering van nieuw beleid.
Wat zoekt onze opdrachtgever?
Een ervaren managementassistent met een hbo werk- en denkniveau. Je hebt een afgeronde opleiding in de secretariële richting en aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie. Als managementassistent speel je een essentiële rol in het ondersteunen van de directie. Je beschikt over uitgebreide kennis van MS Office en Outlook, en beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift. Je werkt zelfstandig, accuraat en je hebt affiniteit met systemen en processen. Het stellen van prioriteiten is voor jou geen probleem en je bent in staat om flexibel en stressbestendig te handelen. Bovendien ben je communicatief sterk en vind je het een uitdaging om samen met je gezellige collega’s het verschil te maken. Als persoon pas je perfect bij het team, omdat je initiatiefrijk, flexibel, integer, klantgericht, nauwkeurig, organisatorisch sterk, proactief en goed in samenwerken bent. We zijn op zoek naar iemand die minimaal 32 uur per week beschikbaar is, bij voorkeur fulltime. Het is belangrijk om te vermelden dat hybride werken in deze functie niet mogelijk is.
Wat mag je van onze opdrachtgever verwachten?
Onze opdrachtgever biedt een uitdagende en veelzijdige functie in een hecht team binnen een groeiende onderneming. Als centraal aanspreekpunt speel je een belangrijke rol en krijg je de mogelijkheid om direct bij te dragen aan het succes van het bedrijf. Onze opdrachtgever biedt een jaarcontract met intentie tot vast dienstverband. Het salaris is marktconform en afhankelijk van jouw ervaring. Daarnaast kun je rekenen op prima arbeidsvoorwaarden, waaronder een keuzebudget dat je naar eigen wens kunt invullen. Bovendien is er volop ruimte voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling.