Voor een middelgroot notariskantoor.
Het notariskantoor opereert binnen een breed werkgebied, waaronder onroerend goed en ondernemings-, personen- en familierecht.
RECEPTIONIST(E)/TELEFONIST(E) gezocht
Locatie midden Nederland (32 uur per week)
Voor onze opdrachtgever, een middelgroot notariskantoor
Onze opdrachtgever een middelgroot notariskantoor in de regio midden Nederland zijn wij met spoed op zoek naar een receptionist(e)/telefonist(e). Het kantoor opereert binnen een breed werkgebied, waaronder onroerend goed en ondernemings-, personen- en familierecht. Collegialiteit en toegankelijkheid zijn bij dit kantoor erg belangrijk; er heerst een persoonlijke en informele bedrijfssfeer.
Wat zijn de verantwoordelijkheden van receptionist(e)/telefonist(e)?
In deze functie ben jij als receptionist(e)/telefonist(e) het visitekaartje van het kantoor. Jij vindt het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn voor het bezoek aan het kantoor of de mensen die telefonisch contact opnemen. Je realiseert je dat een bezoek aan een notaris voor vrijwel iedereen een unieke gebeurtenis is met een speciale aanleiding. Jij zorgt ervoor dat iedere gast zich welkom en op zijn gemak voelt. Daarnaast beheer je alle agenda’s en voorzie je alle gasten van koffie en thee tijdens de besprekingen. Ook verricht je lichte administratieve werkzaamheden, zoals onder andere de postverwerking. Je wordt door je collega’s betrokken bij diverse notariële werkzaamheden.
Wat zoekt onze opdrachtgever?
Ten eerste heb minimaal een MBO-denkniveau en relevante werkervaring opgedaan in een vergelijkbare functie is een pré. Je bent vier dagen in de week beschikbaar (32 uur). Daarnaast heb je oog voor detail, je vindt het leuk om met mensen te werken en je hebt vooral een dienstverlenende werkinstelling. Als het visitekaartje ben je representatief, vriendelijk en integer. Je kunt vooral goed zelfstandig binnen een team functioneren. We verwachten uiteraard een goede beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift. Ook verwachten wij dat je thuis bent in het gebruik van Microsoft Office pakketten zoals Word en Outlook.
Wat mag je van onze opdrachtgever verwachten?
Een prettige informele werksfeer en samenwerken met een hecht team. Een zelfstandige en veelzijdige functie bij een betrokken en professionele organisatie waar je jouw vaardigheden verder kunt ontwikkelen. Lijkt dit jou wel wat? Neem dan contact op met ons team voor meer informatie.