SECRETARESSE

SECRETARESSE gezocht
Locatie Bunnik

Voor onze opdrachtgever, een onafhankelijk kennisinstituut

Onze opdrachtgever is een onafhankelijk kennisinstituut. Ze ontwikkelt al ruim 45 jaar kennis op het gebied van duurzame landbouw, voeding en gezondheid. Het instituut vervult een pioniersrol door samenhang te creëren binnen deze drie schakels. Met een integrale aanpak dragen zij concreet bij aan de gezondheid en vitaliteit, een veerkrachtig voedselsysteem en een duurzame leefomgeving. Het opbouwen en toepassen van wetenschappelijke kennis in de praktijk door samen te werken met boeren, artsen, burgers, bedrijven en andere kennisinstituten levert vele uitdagende projecten op.

Wat zijn de verantwoordelijkheden van de secretaresse?

De afdeling bestaat uit een hecht team van twee collega’s. Vanwege groei zoeken wij ter uitbreiding voor hen een secretaresse. Het huidige complete team bestaat uit 56 collega’s en 2 directieleden, een algemeen bestuurder en een managing director. In jouw rol als secretaresse ben je de spin in het web. Jij bent het centrale aanspreekpunt voor je collega’s. Alle voorkomende werkzaamheden die bij deze functie passen vind je leuk om uit te voeren. Denk aan het ontvangen van bezoekers, het beheren van de receptie en de gezamenlijke ruimtes en het inplannen van de poolauto’s. Uiteraard beantwoord je ook alle telefoontjes die binnen komen en handel je de e-mail af. De agenda van de vergaderzalen beheren, het inplannen van de bijeenkomsten en het regelen de lunches via de cateraar behoort ook tot jouw takenpakket. Daarnaast ondersteun je de management assistente bij het uitvoeren van operationele werkzaamheden zoals het vastleggen van bijeenkomsten en vergaderingen. Bij afwezigheid en vakanties ben je bereid om je collega’s te vervangen, om eventueel extra uren te werken of van werkdag te wisselen.

Wat zoekt onze opdrachtgever?

Je beschikt over een mbo+ werk- en denkniveau en kennis van MS Office en Outlook. Je hebt werkervaring opgedaan in een vergelijkbare functie. Daarnaast beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed, zowel in woord als geschrift. Uiteraard werk je zelfstandig, accuraat en heb je affiniteit met systemen en processen. Je bent in staat om zelf prioriteiten te stellen, bent flexibel, stressbestendig en bovenal communicatief sterk. Kerncompetenties die bij je passen zijn initiatiefrijk, flexibel, integer, klantgericht, nauwkeurig, organisatorisch sterk, proactief en samenwerken. Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar, in ieder geval op de maandag, de dinsdag en de donderdag. Hybride werken is in deze functie niet mogelijk.

Wat mag je van onze opdrachtgever verwachten?

Een veelzijdige en vooral zelfstandige functie binnen een hecht team en een groeiende onderneming waarin je veel kunt leren en een directe bijdrage kunt leveren. Daarnaast biedt onze opdrachtgever een jaarcontract (met intentie tot vast dienstverband daarna), een marktconform salaris, afhankelijk van jouw ervaring en prima arbeidsvoorwaarden waaronder een naar eigen wens in te vullen keuzebudget. Ook is er ruimte voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling.