Het Louis Bolk Instituut
Een toonaangevend kennisinstituut op het gebied van duurzame landbouw en voeding en gezondheid.
SECRETARESSE gezocht
Locatie Bunnik
Voor onze opdrachtgever, het Louis Bolk Instituut
Dit toonaangevende kennisinstituut voor duurzame landbouw, voeding en gezondheid heeft meer dan 45 jaar ervaring in het ontwikkelen van kennis. Met een pioniersrol in het creëren van samenhang tussen deze drie belangrijke schakels, dragen zij bij aan concrete resultaten op het gebied van gezondheid, vitaliteit, een veerkrachtig voedselsysteem en een duurzame leefomgeving. Met een integrale aanpak passen zij wetenschappelijke kennis direct toe in de praktijk, door nauwe samenwerking met boeren, artsen, burgers, bedrijven en andere kennisinstituten. Dit leidt tot uitdagende projecten die impact hebben op diverse vlakken.
Wat zijn de verantwoordelijkheden van de secretaresse?
Een secretaresse, een echte spin in het web. Het complete team bestaat uit 56 collega’s en 2 directieleden; een algemeen bestuurder en een managing director. Samen met twee directe collega’s op het secretariaat ben jij het centrale aanspreekpunt voor je collega’s. Naast het ontvangen van bezoekers en het beheren van de receptie en gezamenlijke ruimtes, beantwoord je ook alle telefoontjes en handel je de e-mail af. Als secretaresse beheer je de agenda van de vergaderzalen, plan je bijeenkomsten en regel je de lunches via de cateraar. Daarnaast houd je de planning van de gezamenlijke bedrijfswagens bij en ondersteun je de managementassistent bij operationele werkzaamheden, zoals het vastleggen van bijeenkomsten en vergaderingen. Bij afwezigheid en vakanties ben je flexibel en bereid om je collega’s te vervangen, extra uren te werken of van werkdag te wisselen.
Wat zoekt onze opdrachtgever?
Als ervaren secretaresse heb je minimaal een mbo+ werk- en denkniveau. In een vergelijkbare functie heb je ruime werkervaring opgedaan. Je speelt een essentiële rol in het beheren van administratieve taken. Je hebt daarom een gedegen kennis van MS Office en Outlook, waarmee je efficiënt en accuraat werkt. Door jouw uitstekende taalvaardigheid kun je moeiteloos communiceren in zowel het Nederlands als het Engels. Je bent zelfstandig, proactief en in staat om prioriteiten te stellen. Daarnaast werk je nauwkeurig en heb je een sterke affiniteit met systemen en processen. Jouw flexibiliteit en stressbestendigheid maken je een waardevolle aanwinst voor het team. Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar, in ieder geval op de maandag, de dinsdag en de donderdag. Hybride werken is in deze functie niet mogelijk.
Wat mag je van onze opdrachtgever verwachten?
Onze opdrachtgever biedt een uitdagende en veelzijdige functie in een hecht team binnen een groeiende onderneming. Als spin in het web speel je een belangrijke rol en krijg je de mogelijkheid om veel te leren en direct bij te dragen aan het succes van het bedrijf. Jouw inzet wordt gewaardeerd en onze opdrachtgever biedt een jaarcontract met intentie tot vast dienstverband. Het salaris is marktconform en afhankelijk van jouw ervaring. Daarnaast kun je rekenen op prima arbeidsvoorwaarden, waaronder een keuzebudget dat je naar eigen wens kunt invullen. Bovendien is er volop ruimte voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling.