SECRETARIS

SECRETARIS  gezocht
Maarsbergen

Voor onze opdrachtgever, Teslin Capital Management BV (exclusief)

Onze opdrachtgever beheert diverse fondsen die gericht zijn op investeringen in Nederlandse en Europese middelgrote en kleine beursgenoteerde bedrijven. Met een duidelijke ambitie om te investeren in ondernemingen met een duurzame toekomstvisie, positioneert Teslin Capital Management BV zich als een voortrekker op het gebied van verantwoord beleggen. Het team bestaat uit 33 gepassioneerde collega’s die werken vanuit een schitterende locatie in het hart van de Utrechtse Heuvelrug.

Wat zijn de verantwoordelijkheden van de secretaris?

Als secretaris voor een fonds heb je een breed takenpakket met eindverantwoordelijkheid. Jij fungeert als het aanspreekpunt voor klanten en biedt ondersteuning aan de manager. Een stevige financiële basis, verkregen door zowel opleiding als werkervaring, vormt de kern van deze rol. Je hebt voornamelijk financieel-administratieve taken, waaronder het bijhouden van het register, de administratie van alle deelnemers, notuleren tijdens diverse vergaderingen, en het organiseren van het jaarrekeningenproces voor verschillende entiteiten. Het zwaartepunt in deze functie ligt op het controleren van koersen, het verwerken van effectentransacties en diverse controlewerkzaamheden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van dividendnota’s en het voorbereiden van dividendbetalingen. De verdeling van taken tussen administratief/financieel, juridisch en secretarieel is respectievelijk ongeveer 55%/10%/35%. Deze veelzijdige rol biedt niet alleen een aanzienlijke mate van verantwoordelijkheid, maar ook de kans om samen te werken met een dynamisch en enthousiast team.

Wat zoekt onze opdrachtgever?

Ben jij een ervaren secretaris met een hbo werk- en denkniveau? Heb je een succesvol afgeronde financiële opleiding en aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rol? Dan ben jij wellicht de essentiële schakel die het team zoekt. In deze rol speel je een cruciale rol binnen het team. Jouw uitgebreide kennis van MS Office en Outlook, gecombineerd met vloeiende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (zowel in woord als geschrift), maken jou de perfecte kandidaat. Zelfstandigheid, nauwkeurigheid en affiniteit met cijfers, systemen en processen zijn jouw sterke punten. Het stellen van prioriteiten is voor jou een tweede natuur, en je bent flexibel en stressbestendig. Als communicatief sterke teamspeler vind je het een uitdaging om samen met je gezellige collega’s het verschil te maken. Jouw persoonlijke eigenschappen zoals initiatiefrijk, flexibel, integer, klantgericht, nauwkeurig, organisatorisch sterk, proactief en goede samenwerking passen perfect bij het team. Onze opdrachtgever zoekt iemand die minimaal 32 uur per week beschikbaar is; hybride werken is mogelijk.

Wat mag je van onze opdrachtgever verwachten?

Ontdek deze boeiende en veelzijdige functie bij onze opdrachtgever, binnen een hecht team en een groeiende onderneming. Als centraal aanspreekpunt vervul je een sleutelrol en krijg je de kans om direct bij te dragen aan het succes van het bedrijf. Zij bieden een jaarcontract, waarbij het salaris marktconform is en afhankelijk van jouw ervaring. Bij onze opdrachtgever profiteer je van uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenbijdrage, 27 vakantiedagen, een telefoonkostenvergoeding, een thuiswerkvergoeding, een laptop van de zaak, een prestatieafhankelijke 13e maand. Het hechte team onderneemt door het jaar heen diverse activiteiten, waaronder een skivakantie. Bovendien stimuleren zij persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling, waardoor je volop de ruimte hebt om jezelf te ontplooien.